国内最大級の宿泊サイト『じゃらんnet』の宿泊プランが予約できるほか、
じゃらんnetよりもお得なシークレットプラン
「じゃらんコーポレートサービス限定プラン」がご利用可能です。
なお、じゃらんコーポレートサービスから予約した場合でも
じゃらんnet同様にポイントが付きます。
*2020年2月現在
宿泊費用をまとめて会社で後払いできる「法人一括決済サービス」を無料でご利用いただけます。従業員の立替払いや精算処理にかかる手間が省け生産性が向上します。
※支払い方法は予約の都度、選択できますので現地決済やコーポレートカード決済を併用することもできます。
管理画面で宿泊実績(宿泊施設名、予約プラン名、宿泊先のエリア、宿泊代金等)
を一元管理することで内部統制の強化や、無駄なコストの見える化につなげます。
また、出張状況がリアルタイムに把握できるため、有事の際の安否確認にもご利用いただけます。
出張データはCSVでダウンロードできます。
エリアや役職ごとに、出張料金の上限設定が可能です。上限を超えるプランはアラームを出す、もしくは非表示にできます。
また、キーワードを指定することで、Quoカード付きなどの特典付きプランを非表示にすることもでき、出張コストの適正化がはかれます。
ご利用にあたっての初期費用、ランニングコスト(月額費用)はすべて無料。
追加でコスト負担いただくことなく出張の一元管理とトータルコストの削減手段を提供いたします。
管理工数と宿泊コストの削減を検討していました
定額制で宿泊管理を行なっていましたが、近年、小口現金での仮払い(前払い)が増加傾向にあり、管理工数が膨らんでいました。 また宿泊コスト削減についても目下の課題となっており、実費制への移行を検討するものの経費精算の手間を考えるとなかなか話が前に進まない状況でした。
年間で100万円のコスト削減に成功
じゃらんコーポレートサービスの導入を機に、実費制に移行すると共に経費精算の手間が軽減できる法人一括決済サービスの導入を決めました。 結果、従業員は仮払い申請と現地の支払いの手間を削減でき、管理部門では小口現金管理工数を削減することができました。
加えて、宿泊コストについても実費性にしたことで一出張あたり平均1,000円の宿泊コスト削減を実現でき、年間で約100万円のコスト削減を達成しました。
出張時の安否確認や出張予約ルールの統制化が課題でした
近年、当社では災害ににおける従業員の安否確認の必要性が高まってきており、出張時の宿泊先に関する的確な把握が課題となっていました。また、宿泊コスト適正化のため特典付き宿泊プラン等は社内ルールで予約対象外としていましたが、なかなか統制化がはかれず打ち手を模索していました。
出張状況をリアルタイムで把握可能に!社内統制化も進みました
じゃらんコーポレートサービスの導入後は、管理画面上で従業員の宿泊先やチェックイン・チェックアウト情報をリアルタイムで把握できるようになりました。 これにより災害時における出張者含めた従業員是認の安否確認体制を整えることができました。
また、Quoカード付などの不要なプランを検索画面で非表示にするなどの細かい制御機能により、課題だった社内出張ルール統制化も無理なく実現。 その結果、宿泊コストの適正化をはかることができました。
申込みフォームにご記入いただいたお電話またはメールアドレスにご連絡させていただきます。
弊社にて管理画面のアカウント発行を実施いたします。企業管理者様には管理画面の利用設定に関するヒアリングにご協力いただきます。
アカウント開設後、管理画面にログインし利用条件などを設定いただきます。設定自体はシンプルですのでお時間はそうかかりません。
従業員に利用方法やURLを周知いただいた後、ご利用開始となります。周知用資料も弊社にご用意がございますのでお気軽にお申し付けください。
※1:お申込内容、アカウント設定内容により前後いたします。詳細につきましてはお問い合わせ下さい。
※2:法人一括決済サービスのご利用にあたってはお申込書のご提出と審査が別途発生いたします。
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